Fuhrparkmanagement · Kostenmanagement

Fuhrparkkosten im Griff.

Leasing, Kraftstoff, Werkstatt, Reifen, Versicherung: Wir prüfen Rechnungen, ordnen jede Position dem richtigen Fahrzeug zu und zeigen, wo Geld verloren geht.

Kostenlose Einschätzung Per WhatsApp

Kraftstoff & LadestromDer größte laufende Posten – je Fahrzeug erfasst und vergleichbar gemacht.
Wartung & ReifenWiederkehrende Kosten werden sichtbar, bevor sie unbemerkt wachsen.
Kosten je FahrzeugJede Rechnung ist dem richtigen Fahrzeug und der richtigen Kostenstelle zugeordnet.

Fuhrpark-Kostenmanagement im Schwarzwald

Kosten, die niemand sieht, kann niemand senken.

Ein Fuhrpark erzeugt Kosten an vielen Stellen gleichzeitig: Leasingraten, Tankkarten oder Ladestrom, Werkstatt- und Reifenrechnungen, Versicherungsbeiträge und Kfz-Steuer. Liegen die Belege verteilt in Postfächern und Ordnern, weiß am Jahresende kaum jemand, was ein einzelnes Fahrzeug wirklich gekostet hat.

Unser Kostenmanagement führt diese Positionen zusammen. Jede Rechnung wird geprüft und zugeordnet, vereinbarte Konditionen werden mit der tatsächlichen Abrechnung abgeglichen – und Sie bekommen in festen Abständen eine verständliche Auswertung.

Rechnungsprüfung

Eingehende Rechnungen werden rechnerisch und sachlich geprüft, bevor sie freigegeben werden – inklusive Abgleich mit dem beauftragten Umfang.

Kosten je Fahrzeug

Jede Position landet beim richtigen Fahrzeug und der richtigen Kostenstelle, statt in einer unsortierten Sammelrechnung.

Konditionskontrolle

Leasingraten, Rabatte und Versicherungsbeiträge werden regelmäßig mit den vereinbarten Konditionen verglichen.

Tank- & Ladekosten

Verbrauch und Kosten je Fahrzeug werden ausgewertet – Auffälligkeiten fallen auf, bevor sie sich summieren.

Ablage & Archiv

Belege und Verträge sind nachvollziehbar abgelegt und bei Rückfragen oder einer Betriebsprüfung schnell greifbar.

Kostenauswertung

Regelmäßige Übersicht mit den größten Kostentreibern und konkreten Ansatzpunkten zum Sparen.

Vorteile

Was Ihnen das bringt.

Für Betriebe in Schramberg, Rottweil, Oberndorf, Villingen-Schwenningen und der ganzen Region – vom Handwerksbetrieb mit drei Transportern bis zur Flotte mit fünfzig Fahrzeugen.

Fuhrpark anfragen

Volle Transparenz
Alle Fuhrparkkosten an einer Stelle statt verstreut über viele Abrechnungen.
Kostentreiber erkennen
Ungewöhnliche Verbräuche oder Rechnungen fallen früh auf.
Keine stillen Preiserhöhungen
Der regelmäßige Abgleich deckt Abweichungen von vereinbarten Konditionen auf.
Bessere Entscheidungen
Belastbare Zahlen sind die Grundlage für die nächste Beschaffung.

Ablauf

So läuft die Kostenmanagement ab.

01
Ist-Aufnahme
Alle laufenden Kostenpositionen und Verträge des Fuhrparks erfassen.
02
Laufende Prüfung
Rechnungen prüfen, freigeben und den Fahrzeugen zuordnen.
03
Konditionsabgleich
Vereinbarte Konditionen regelmäßig mit der Abrechnung vergleichen.
04
Auswertung
Kosten je Fahrzeug mit konkreten Einsparideen auf den Tisch legen.

Das Plus vom Fahrzeugaufbereiter

Werterhalt senkt die Gesamtkosten.

Einer der größten Kostenblöcke taucht auf keiner Rechnung auf: der Wertverlust. Regelmäßige Pflege, eine Lackpolitur zur rechten Zeit und eine professionelle Aufbereitung vor der Leasingrückgabe wirken Nachzahlungen und Restwertverlusten entgegen. Die Pflege können Sie im Rahmenvertrag zu festen Preisen einplanen – Einzelpreise finden Sie unter Pakete & Preise.

Pflege für Flotten & Spezialfahrzeuge

FAQ

Fragen zu Fuhrpark-Kostenmanagement

Welche Kosten werden erfasst?

Alle laufenden Positionen rund um den Fuhrpark: Leasing- oder Finanzierungsraten, Kraftstoff und Ladestrom, Wartung, Reifen, Reparaturen, Versicherung, Steuer und Pflege.

Wie oft bekomme ich eine Kostenübersicht?

In einem mit Ihnen vereinbarten Rhythmus, zum Beispiel monatlich oder quartalsweise. So bleiben Entwicklungen früh sichtbar.

Brauche ich dafür eine Fuhrparksoftware?

Nein. Wir arbeiten mit dem, was in Ihrem Betrieb vorhanden ist, und ergänzen bestehende Systeme, statt sie zu ersetzen.

Was, wenn die Verträge bei verschiedenen Anbietern liegen?

Genau dafür ist die zentrale Kostenkontrolle da – egal, bei welchem Leasinggeber, Versicherer oder welcher Werkstatt ein Vertrag liegt.

Weiterführend

Das gehört auch dazu.

Beschaffung

Fahrzeugauswahl, Angebotsvergleich, Übergabe

Mehr erfahren Verwaltung

Verträge, Fristen, Fahrzeugbestand

Mehr erfahren Anfrage stellen

Fünf kurze Fragen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

Zur Anfrage

Einsatzgebiet

Fuhrpark-Kostenmanagement im Landkreis Rottweil & Umgebung.

Von unserem Standort in Schramberg-Sulgen betreuen wir Betriebe in 17 Städten und Gemeinden – im Landkreis Rottweil, im Schwarzwald-Baar-Kreis, im Landkreis Freudenstadt und im Ortenaukreis.

Termine im Betrieb sind im ganzen Einsatzgebiet möglich – Lkw, Busse und Transporter bereiten wir auf Wunsch direkt auf Ihrem Hof auf. Weitere Orte bis ca. 28 km finden Sie in der Übersicht zum Einsatzgebiet.

Nächster Schritt

Wir sehen uns Ihr Fahrzeug zuerst an.

Was sinnvoll ist, zeigt sich unter Licht — nicht am Telefon. Kommen Sie vorbei, dann sagen wir Ihnen ehrlich, was Ihr Fahrzeug braucht und was nicht.

Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren WhatsApp 0173 6893355